Sachbearbeiter:in (m/w/d)
Backoffice & Verwaltung
Ab sofort
Anstellungsart: Vollzeit
Standort: Meckenheim
Du sorgst dafür, dass im Hintergrund alles läuft.
Damit unsere Busse pünktlich rollen, muss auch im Büro alles zusammenpassen: Aufträge, Unterlagen, Fristen und Nachweise. Genau hier kommst du ins Spiel.
Als Sachbearbeiter:in im Backoffice bist du die organisatorische Schaltstelle zwischen Disposition, Buchhaltung, Fahrpersonal und Geschäftsführung. Du hältst den Überblick über Vorgänge und Termine – und deinen Kolleg:innen damit den Rücken frei.
Dominguez bewegt das Land – bald hoffentlich mit dir im Backoffice!
Das bieten wir Dir:
- Attraktives Gehalt
Bei uns erhältst du eine attraktive Vergütung als Anerkennung für deinen täglichen Einsatz – und das von Anfang an. - Geregelte Arbeitszeiten
Planbare Bürozeiten von Montag bis Freitag - mit genügend Flexibilität und eigenständiger Arbeitszeiteinteilung. - Familiäres Umfeld & flache Hierarchien
Wir sind ein mittelständisches Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen. Bei uns bist du Teil des #TeamVMD und niemals nur eine Nummer im System. - Unbefristeter Vertrag
Du erhältst von Anfang an einen unbefristeten Arbeitsvertrag und damit Planungssicherheit für deine berufliche Zukunft. - 30 Urlaubstage im Jahr
Du profitierst von 30 Urlaubstagen pro Jahr – für ausreichend Erholung und eine gute Balance zwischen Beruf und Freizeit. - Digitale Arbeitsmittel
Wir arbeiten mit digitalen Systemen und einer Mitarbeiter-App statt mit Aktenordnern und Papierstapeln. - Weiterbildung und Schulungen
Wir fördern deine fachliche Entwicklung durch Schulungen und Weiterbildungen und unterstützen dich dabei, in deinem Bereich auf dem aktuellen Stand zu bleiben. - Ein Unternehmen im Wachstum
Du gestaltest Strukturen aktiv mit, statt sie nur zu verwalten und auszuführen. - Kurze Wege zur Geschäftsführung
Du musst dich nicht durch Abteilungen arbeiten. Fragen werden direkt geklärt und Entscheidungen fallen schnell. - Und vieles mehr...
Wir arbeiten kontinuierlich daran, unser Angebot an Zusatzleistungen für unsere Mitarbeitenden weiter zu verbessern und sind für neue Ideen immer offen
Deine Aufgaben:
- Büroorganisation & Korrespondenz
Du organisierst administrative Abläufe und übernimmst die Kommunikation mit Auftraggebern, Behörden, Kund:innen und weiteren Ansprechpartnern. - Erfassung & Nachverfolgung von Verkehrsleistungen
Du behältst unsere erbrachten Verkehrsleistungen im Blick, erfasst relevante Informationen und sorgst für eine lückenlose Nachverfolgung. - Beschwerdemanagement
Du nimmst Rückmeldungen und Beschwerden von Fahrgästen und Auftraggebern entgegen, klärst den Sachverhalt intern mit Disposition und Fahrpersonal ab und sorgst für eine sachliche, freundliche und zeitnahe Antwort. - Pflege unserer Stammdaten
Du hältst die Daten zu Personal, Fahrzeugen und Aufträgen in unseren digitalen Systemen aktuell und vollständig. - Aufbereitung von Leistungsnachweisen
Du dokumentierst erbrachte Leistungen sowie besondere Vorkommnisse vollständig und stellst sicher, dass alle relevanten Informationen nachvollziehbar festgehalten werden. - Zusammenarbeit mit Disposition, Buchhaltung und Geschäftsführung
Du bist die Schnittstelle im Haus und sorgst dafür, dass Informationen dort ankommen, wo sie gebraucht werden.
Das bringst Du mit:
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel im Büromanagement oder in der Spedition und Logistikdienstleistung – oder vergleichbare Erfahrung im Backoffice.
- Du arbeitest sorgfältig und strukturiert, auch wenn mehrere Vorgänge gleichzeitig auf dem Tisch liegen.
- Du gehst sicher mit MS Office um, insbesondere mit Excel, Word und Outlook.
- Du bist ein Organisationstalent und setzt Prioritäten selbstständig.
- Du trittst freundlich und verbindlich auf und kommunizierst gern mit unterschiedlichen Ansprechpartnern.
- Du arbeitest dich eigenverantwortlich in neue Aufgabenbereiche ein und wächst gern mit deinen Aufgaben.
- Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Spanisch- oder Englischkenntnisse sind von Vorteil aber kein Muss.
- Erste Erfahrung in der Verkehrs-, Logistik- oder Personaldienstleistungsbranche ist ein Plus, aber keine Voraussetzung.
- Die Bereitschaft, dich eigenverantwortlich in neue Aufgabenbereiche einzuarbeiten und mit deinen Aufgaben zu wachsen
